- 事業者情報
- 事業者名:たかむれ国際行政書士事務
- 代表者:高牟禮 繁
- 所在地:大阪市北区松ケ枝町6番17号第七新興ビル406
- 連絡先:06-6948-6606
- 適用範囲 本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、[当事務所名](以下「当事務所」)が運営するウェブサイト(以下「本サイト」)および当事務所の業務において取得する個人情報等の取扱いに適用されます。
- 関連法令・ガイドラインの遵守 当事務所は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令、弁護士法等の法令に準じる専門職ガイドライン、総務省・個人情報保護委員会の各種ガイドラインを遵守します。 ※行政書士の場合:「行政書士法」「日本行政書士会連合会の会則・倫理要綱」等に置き換え
- 取得する情報の種類 当事務所が取得する情報には、以下が含まれます。
- 基本情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、国籍等
- 本人確認情報:身分証情報(旅券番号等の特定番号は必要最小限、法令に基づく場合のみ)
- 依頼内容関連情報:申請・手続に必要な戸籍・住民票・在留関連情報、契約書情報、企業情報等
- アクセス情報:Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、リファラ、アクセス日時、デバイス情報
- お支払い情報:請求書情報、振込記録、決済事業者を通じた決済関連情報(カード番号は当事務所で保持しない方針推奨)
- 取得方法
- お問い合わせフォーム、メール、電話、面談、オンライン会議ツール等を通じた直接取得
- 公的機関・提携事業者・紹介者からの適法な取得
- 本サイトの利用に伴う自動取得(Cookie等)
- 利用目的 当事務所は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 各種許認可、在留・国籍、企業法務、国際取引等に関する相談対応・受任・遂行
- 本人確認、利益相反確認、適合性・適法性の確認(KYC/AMLに準じた確認を含む場合)
- 契約の締結・履行、報酬の請求・支払、会計・税務処理
- 連絡・通知、セミナー・刊行物・ニュースレター等のご案内(同意または正当な利益の範囲内)
- サービス品質の向上、アンケート分析、サイト改善、セキュリティ対策
- 法令・規則等に基づく対応、権利行使・防御
- 第三者提供 当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進に必要で、同意取得が困難な場合
- 国の機関等の協力が必要な場合
- 業務遂行上、提携専門家(弁護士、公認会計士、社会保険労務士、司法書士、通訳翻訳者等)や委託先に提供する場合(機密保持契約等を締結し、適切な監督を実施)
- 委託 当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。委託先に対しては、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
- 外国にある第三者への提供 国際手続の性質上、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。提供先の国名、個人情報保護制度の有無・水準、移転の根拠(本人同意、契約上の必要性等)、提供先の名称・属性、提供目的・項目、越境移転に伴うリスク低減措置等を、本人の求めに応じて情報提供します。
- 保有個人データの安全管理措置 当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 基本方針の策定、内部規程整備、アクセス権限管理、ログ管理
- 端末の暗号化、パスワード・多要素認証、通信の暗号化(SSL/TLS)
- 物理的安全管理(入退室管理、書類施錠保管、廃棄時の溶解・裁断)
- 委託先の選定基準・監督、機密保持契約
- 従業者教育・誓約書取得、事故時の報告・是正手順
- 個人番号(マイナンバー)の取扱いは法令・ガイドラインに厳格準拠
11.改定 本ポリシーの内容は、法令改正や運用の見直し等により予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。
12.お問い合わせ窓口 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- たかむれ国際行政書士事務
- 個人情報保護管理者:高牟禮 繁
- 住所:〒530-0037 大阪府大阪市北区松ケ枝町6番17号第七新興ビル406
- メール:takamure.kokusai@gmail.com
- 電話:06-6948-6606
- 受付時間:平日9:00〜18:00